Secrétaire administratif(ve) & comptable (H/F) – temps partiel

📍 Château et Jardins de Boutemont – Ouilly-le-Vicomte (14100)
🕒 CDD saisonnier 7 mois pouvant evoluer sur un CDI – Temps partiel
📅 Prise de poste prévue : 17/03/2025
💶 Rémunération : 1 500 € brut / mois
⏱ Horaires : lundi au vendredi, 14h–18h15 (présentiel uniquement)

Description du poste

Le Château et Jardins de Boutemont, site patrimonial ouvert au public (billetterie, boutique, crêperie), recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable expérimenté(e).
Votre rôle est central : sécuriser et consolider les recettes quotidiennes, produire un reporting fiable, et assurer la bonne tenue administrative/comptable du site en lien avec les équipes.

Vos missions principales (prioritaires)

1) Dépouillement des caisses – Recettes – Remises en banque

• Dépouillement et contrôle des caisses(boutique, billetterie, crêperie) : rapprochements, écarts, justificatifs.
• Suivi des recettes(espèces / CB / chèques / chèques déjeuner) et préparation des remises en banque.
• Mise à jour des tableaux de suivi (Excel) et archivage des pièces.

2) Reporting – Suivi fréquentation & activité

• Production d’unreporting régulier : fréquentation, chiffre d’affaires par activité, paniers moyens / tendances
• Mise en forme et fiabilisation des données surExcel (tableaux, synthèses, contrôles).

3) Gestion comptable et administrative en lien avec l’expert comptable

• Classement, saisie et édition desfactures (Excel, Mon Expert en Gestion, Ingénéo).
• Gestion des devis, commandes, règlements, classement des pièces comptables.

4) Préparation éléments de paie

• Vérification desplannings, suivi présences/absences.
• Pointage des horairesen vue de la préparation des éléments de paie.

5) Organisation et suivi des activités

• Suivi desrèglements des groupes : suivi facturation, paiements.

Interactions équipes & soutien opérationnel

• Collecte d’informations auprès des équipes (crêperie, boutique, billetterie, jardins).
• Appui ponctuel en boutique ou billetterie (pauses / absence imprévue).

Divers

• Aide au contrôle des stocks boutique/crêperie si nécessaire.
• Déplacements locaux et accueil de groupes à titre exceptionnel.

Château de Boutemont SAS

Situé à Ouilly-le-Vicomte, près de Lisieux, le Château de Boutemont est un domaine historique et touristique classé parmi les plus beaux jardins de Normandie.
Le site accueille chaque année de nombreux visiteurs venus découvrir ses jardins, son patrimoine architectural, et ses événements.

Le domaine abrite également une crêperie-salon de thé au milieu des jardins proposant une restauration de qualité dans un cadre charmant, ainsi qu’une boutique dédiée aux produits régionaux, aux souvenirs et à l’artisanat local.

Rejoignez une équipe dynamique au cœur d’un lieu d’exception, où patrimoine, gastronomie et convivialité se rencontrent.

Conditions

• CDD – Temps partiel – 21h15 par semaine pendant 8 mois du 16 mars au 13 novembre pouvant évoluer vers un CDI
• Lundi à vendredi : 14h–18h15
• Période d’essai : 1 mois
• Lieu :Château et Jardins de Boutemont, 7 chemin de Boutemont, 14100 Ouilly-le-Vicomte
• Rémunération : 1 500 € brut mensuel