La commune du Mesnil-Esnard recrute un(e) gestionnaire RH/Paie contractuel à temps complet (catégorie C) en vue d'un remplacement ponctuel (1 mois, renouvelable le cas échéant).
Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, vous aurez comme principales missions d'analyser, de gérer et de traiter, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble du processus de la carrière et de la paie, des agents de la commune.
A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :
- Gestion de la paie.
Elaboration de la paie (préparation, saisie, vérification)
Déclarations des cotisations et du mandatement
Gestion du prélèvement à la source et de la DSN
Etablissement des attestations de travail (Pôle Emploi.)
Gestion des dossiers de mutuelles (participation employeur santé et prévoyance, gestion des dossiers prévoyance dans le cadre du contrat groupe MNT)
Gestion des attributions de titres restaurant (calcul, commande.)
- Gestion des carrières et des dossiers retraites.
Gestion administrative des carrières sur logiciel
Suivi des contrats non permanents de droit public : déclaration, remboursement.
Rédaction et suivi des contrats de travail et des arrêtés
Retraite : simulations, informations aux agents, instruction des dossiers, gestion des validations de service.
Préparation des documents et d'imprimés pour envoi au CDG (dossier de promotion interne.)
- Missions annexes administrative courante.
Accueil et renseignements auprès des agents, diffusion d'informations liées aux ressources humaines
Secrétariat administratif divers, classement, archivage
Mise à jour des dossiers individuels des agents
Secrétariat du CST
SAVOIR FAIRE ET COMPETENCES REQUISES :
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, internet)
- La connaissance du logiciel CIRIL® - civil RH serait un plus
- Bonnes qualités rédactionnelles
SAVOIRS-ETRE
- Excellentes qualités relationnelles
- Capacité à organiser son temps de travail en fonction des dossiers et des nécessités de service
- Polyvalence
- Sens de la hiérarchie et du service public
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Profils débutants en matière de paie/RH acceptés.
Qualités nécessaires à ce poste : rigueur, conscience professionnelle, discrétion, goût du travail en équipe et maîtrise de l'outil informatique.
Horaires de travail : 08h30 - 12h00 / 13h45 - 17h00 du lundi au vendredi midi. Poste à pourvoir dès que possible
Traitement indiciaire, 13ème mois, titres restaurants, participation employeur complémentaire santé, forfait mobilité durable le cas échéant.
Envoyer votre candidature lettre de motivation et CV par mail.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.