Région Normandie
Postée il y a 3 jours
L'assistant administratif et financier participe à la mise en œuvre et à la gestion des dossiers d'achats et de subventions des équipements des lycées publics et privés. Il est le garant de l'application des règles, procédures administratives et financières de la collectivité (vérification des pièces, régularité juridique et comptable). Il contribue à l'information des interlocuteurs internes et externes. Pour les marchés relatifs à l'ensemble des équipements du service : il dépose, récupère et notifie les marchés sur la plateforme dématérialisée. Il notifie les commandes et demande le service fait de manière dématérialisée. Il gère la partie financière des demandes de fonds commun des services d'hébergement (FCSH).
Activités attendues sur le poste :
Etablir les lettres et les bons de commande d'équipements et de prestations de service.
Participer à l'élaboration et à la rédaction des actes administratifs sur la base des documents types.
Recueillir les éléments permettant d'assurer le suivi des opérations de réception et de livraison des équipements.
Préparer la validation du service fait après contrôle et ajout si nécessaire des pièces administratives.
Demander le service fait de manière dématérialisée.
Assurer le recueil et le contrôle des pièces justificatives nécessaires au pré-mandatement des factures.
Saisir et engager les dépenses et les recettes sous Grand-Angle.
Réaliser les opérations de liquidation en totale dématérialisation.
Gérer les demandes de subventions sur le portail des aides.
Créer et/ou mettre à jour les fichiers de suivi des dossiers.
Rédiger des courriers et participer aux diverses réunions.
Renseigner et/ou échanger des informations avec l'ensemble des collaborateurs au sein de la collectivité mais également avec des partenaires extérieurs.
Gérer les demandes de fonds commun au titre du FCSH.