Assurer la gestion financière et comptable :
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, enregistrer et contrôler les factures ;
- Emettre des mandats de paiement et des titres de recette (édition, signature, classement) ;
- Rédiger et transmettre des bons de commande et suivre les livraisons (en lien avec les services concernés) ;
- Traiter les demandes d’information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes…) ;
- Saisir les budgets, suivre leur exécution et participer à l’analyse budgétaire : créer et tenir à jours des outils de suivis, réaliser des études budgétaires et comptables ;
- Mettre à jour les bases de données ;
- Elaborer et suivre les dossiers de consultations des travaux de la collectivité ;
- Préparer le dossier de Fonds de Compensation de la TVA et assurer l’exécution financière ;
- Rédiger les dossiers de travaux de régie et assurer l’exécution financière ;
- Etablir le RPQS et le transmettre pour vérification ;
- Gérer et facturer les demandes de locations de matériel ;
- Classer et archiver les pièces comptables.
Assurer la gestion administrative et l’exécution financière des dossiers de marchés publics :
- Assurer la gestion des procédures de mises en concurrence du lancement à la notification (préparation des DCE en lien avec les services, publicité, réunions…) ;
- Assurer et garantir la transmission des données au comptable en charge de la gestion comptable et financière des marchés publics ;
- Assurer l’exécution administrative et financière des dossiers ;
- Suivre les dossiers de subventions (mise en ligne, demandes d’acomptes et de solde).
Connaissances exigées de la comptabilité
Discrétion et confidentialité
Autonomie au quotidien dans l'organisation du travail
Capacité de travailler en équipe et en transversalité
Placé sous l'autorité de la responsable des finances, l'agent assure l'exécution comptable et budgétaire des différents budgets de la collectivité.