Assistant de Direction F/H

Les missions du poste

Votre prochain défi professionnel vous attend chez Malherbe !

Êtes-vous prêt(e) à rejoindre un leader du transport et de la logistique en France ? Le Groupe Malherbe, acteur incontournable en pleine expansion, recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et engagé(e) pour renforcer son équipe sur le site de ROTS. Si vous êtes passionné(e), rigoureux(se) et désireux(se) de contribuer à des projets stimulants, nous avons hâte de vous rencontrer !

Vos missions principales :

• Interconnexion stratégique : Vous serez l’interface privilégiée entre la Direction Générale et l’ensemble des services du Groupe. Votre rôle consistera à garantir une communication fluide et réactive sur toutes les questions clés afin de soutenir la prise de décisions stratégiques.
• Conformité et optimisation des processus : Vous jouerez un rôle crucial dans le respect des process et procédures internes, en veillant à ce que l’information circule correctement et soit accessible aux bons interlocuteurs.
• Organisation et préparation des réunions : Vous aurez la responsabilité de la logistique des réunions de Direction (COMEX, COMORG) : réservation des sites, préparation des supports de présentation et gestion des suivis de dossiers. Votre contribution sera essentielle pour assurer des échanges productifs et bien planifiés.
• Soutien polyvalent : En fonction des besoins, vous apporterez aussi votre soutien à la Direction Commerciale, notamment en supervisant les bases de données clients et en accompagnant les nouveaux responsables commerciaux.
• Gestion de projets transverses : En collaborant étroitement avec la Direction, vous participerez activement à la gestion et au développement de projets transverses. Vous veillerez à la préparation de dossiers de présentation dans le cadre de reprises d’entreprises et d'autres initiatives approfondies.
• Interface administrative : Vous gérerez l'interface avec les administrations, préparant notamment les circularisations pour l’approbation des comptes annuels.

Ce que nous offrons :

• Un CDI à temps plein avec une rémunération attractive, adapté à votre expérience.
• Des horaires de travail flexibles, du lundi au vendredi, vous permettant de trouver un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle.
• Des avantages sociaux compétitifs : titres restaurant, grille d’ancienneté, mutuelle d’entreprise, prévoyance, et offres CSE.
• Un environnement de travail stimulant, basé sur la performance, l'innovation et l'évolution continuelle.
• Une intégration sur mesure pour favoriser votre adaptation et développer vos compétences rapidement.

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens relationnel, votre autonomie et votre capacité d’adaptation.

Vous avez le souci de la discrétion et savez analyser les dossiers avec une vision holistique, apportant des solutions conformes aux attentes de la Direction.

Vous justifiez de 5 ans d’expérience minimum dans un poste similaire et maîtrisez parfaitement le Pack Office ainsi que les outils collaboratifs. Une bonne connaissance en droit dans le cadre de la gestion administrative serait un atout précieux.

Une expérience dans le secteur du transport ou du commerce serait également un plus très apprécié.

Pourquoi rejoindre Malherbe ?

Venez rejoindre le Groupe Malherbe, un acteur incontournable du transport et de la logistique en France, en pleine expansion et à la pointe de l'innovation ! Depuis près de 70 ans, Malherbe se distingue par son engagement envers l'excellence et la satisfaction de ses clients. Avec plus de 2900 collaborateurs et une flotte impressionnante de véhicules, nous disposons de toutes les compétences pour répondre aux besoins de nos partenaires.

Notre entreprise est synonyme de croissance continue, grâce à des rachats stratégiques et un développement constant. Chez Malherbe, nous valorisons la proximité et la collaboration au sein d'une équipe soudée. Chaque jour est une opportunité de se surpasser et de contribuer à des projets ambitieux. Si vous êtes passionné par le secteur du transport et de la logistique, et que vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique et familiale, le Groupe Malherbe est fait pour vous !

Découvrez-en plus :

• Notre site Internet : https://www.malherbe.fr/
• Vivre dans le Calvados : https://www.calvados.fr/accueil/toute-linfo/dossiers/bilan-detape--et-si-on-faisait-l/bien-vivre-dans-le-calvados.html

Prêt(e) à tracer votre route dans une entreprise en pleine croissance ? Rejoignez-nous et inventez le futur du transport et de la logistique avec Malherbe !