ATELIERS DE LA COTE FLEURIE - ESAT DOZUL
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SECRETAIRE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE
L'APAEI de la côte Fleurie, association loi 1901 à but non lucratif du secteur médico-social recrute pour son Pôle Travail, Ateliers de la Côte Fleurie, (ESATde Dozulé, Troarn et Dives-sur-Mer, un(e)secrétaire commerciale et administrative.
Rémunération annuelle selon la grille de Agent administratif principal de la convention collective du 15 mars 1966 soit entre 24,4 K€ à 27,8 K€ par an selon niveau et expérience dans le secteur (Indemnité forfaitaire SEGUR incluse).
Poste à pourvoir dès le 28/04/2025
Poste basé sur le site de Dives-sur-Mer
Missions principales :
Gestion administrative de l'activité Espaces Verts :
- Communication commerciale avec les clients : Entreprises, collectivités, particuliers (en lien avec la Cheffe d'atelier)
- Saisir des devis, plannings et des bons d'interventions
- Etablir les factures commerciales de l'activité sur logiciel EIG
- Relance impayées : réaliser le recouvrement en lien avec le service comptable du Pôle Travail
- Accueil physique et téléphonique, traitement et expédition du courrier
- Travaux administratifs courants sur : Pack office, Dossier usager informatisé Airmes, logiciel qualité AGEVAL, et logiciel commercial EIG.
Traitement des opérations administratives en lien avec l'accompagnement des travailleurs d'ESAT :
- RH, formations, transmission des variables de paie aux services du siège, saisie des arrêts maladie en DSN, Accidents de travail .
- Gestion des parcours des travailleurs, suivi des renouvellements des orientations ESAT (Viatrajectoire)
- Préparation de la documentation des Projets personnalisés d'accompagnement sur AIRMES.
- Gestion administrative des stages et des admissions des travailleurs.
Profil : Titulaire d'un diplôme de niveau 3 minimum (CAP-BEP) expérience professionnelle souhaitée
- Compétences communication professionnelle et collaboration.
- Bonnes techniques de réalisation administrative, traitement des données chiffrées
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels dédiés
- Sensibilisé(e) aux personnes en situation de handicap
- Permis B valide
Candidature détaillée à adresser avant le 21/04/25
Experience: Débutant accepté
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Faciliter la communication interne et externe,Favoriser l'entente, la collaboration,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide par le travail