ASS DES PAPILLONS BLANCS
Postée il y a 2 jours
En collaboration avec la direction RH et la direction administrative et financière et en lien avec les différentes équipes (comptable, qualité, communication, contrôle de gestion, sites, .), vous serez le référent technique(H/F) du service paie et aurez en charge :
La réalisation des bulletins de paie et du versement des rémunérations
Collecte et saisie des variables de paie
Calcul et édition des bulletins de salaires dans le respect des règles légales et conventionnelles
Paiement des salaires, acomptes et avances
Analyse des écarts, gestion des arrêts maladie
La réalisation et le contrôle des déclarations sociales et fiscales
Préparation, contrôle et transmission des déclarations obligatoires (DSN)
Communication avec les partenaires externes
Gestion des indemnités (maladie, accidents) et des documents de fin de contrat
Respect des délais administratifs pour les règlements
La gestion administrative du personnel
Edition des contrats de travail
Suivi des événements impactant le parcours des collaborateurs
Conseil et Coordination des directions de site
L'organisation et la mise en œuvre des éléments de protection sociale et des avantages complémentaires des salariés
Préparation et suivi des dossiers de prévoyance
Gestion des adhésions aux régimes mutuelle, prévoyance et retraite complémentaire
Contrôle et envoi des déclarations sociales pour un traitement efficace
L'administration des outils de gestion de la paie
Paramétrage des informations comptables préalables à la paie
Vérification des éléments, déclarations et cotisations
Pilotage du projet de migration du logiciel de paie et accompagnement dans le paramétrage
Type de logiciels : AlfaGrh, Octime
Contrôle de gestion, reporting, communication
Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Conception de supports de suivi, analyses et synthèses
Communiquer sur les salaires et leurs modifications
Le conseil et la communication dans le contexte de la gestion de paie auprès des directions de site
Renseigner sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise dans le champ de la paie
Présenter ses activités par l'élaboration de tableaux de bord et de notes de synthèse
Planifier l'activité d'administration sociale et fiscale
Gestion des spécificités du secteur médico-social
Calcul de la taxe sur salaire
Calcul des aides aux postes (ASP)
Réalisation des EPRD/ERRD
L'inscription dans la vie institutionnelle et associative
Réaliser l'ensemble des écrits afférents à sa fonction sur les supports ad hoc
Être acteur lors des évènements festifs
S'inscrire et se mobiliser dans des projets transversaux
Contribuer à la bonne intégration des nouveaux embauchés et stagiaires
Contribuer à la bonne dynamique et cohésion d'équipe
Vos aptitudes :
Autonomie
Sens critique
Sens du service
Capacité de synthèse
Réactivité
Bonne aisance relationnelle
Discrétion professionnelle
Veille juridique dans son champ de compétences
Vos connaissances :
Gestion de la paie
Législation sociale et normes de paie
Gestion administrative des contrats de travail
Normes rédactionnelles
Outils bureautiques
Utilisation d'outils collaboratifs
Plan comptable
Profil : A terme une ouverture vers des missions de gestion RH (indicateurs sociaux/BDESE) en lien avec le service RH et le contrôle de gestion est à prévoir.
Environnement de travail : Du lundi au vendredi - Présentiel & Télétravail.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Certificat de compétence gestionnaire de paye,Connaissance des avantages sociaux,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Gestionnaire paie et administration sociale,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie,Logiciel de paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Méthodes de calcul des indemnités,Normes de sécurité sociale et fiscales,Respect des délais,Titre professionnel gestionnaire de paie,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectue les formalités d'embauche,Établir des déclarations fiscales et sociales,Établir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Proposer des améliorations pour les processus de paie,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter des informations sensibles avec discrétion,Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Certificat de compétence gestionnaire de paye,Connaissance des avantages sociaux,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Gestionnaire paie et administration sociale,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie,Logiciel de paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Méthodes de calcul des indemnités,Normes de sécurité sociale et fiscales,Respect des délais,Titre professionnel gestionnaire de paie,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectue les formalités d'embauche,Établir des déclarations fiscales et sociales,Établir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Proposer des améliorations pour les processus de paie,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter des informations sensibles avec discrétion,Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.