Postée il y a 2 jours
Votre mission
L'agence Adecco Le Havre Tertiaire recrute pour son client basé à GONFREVILLE L ORCHER (76700), en Intérim de 1 mois un Assistant Administratif (h/f) à temps partiel.
Vos missions principales :
Rattaché(e) à la Responsable Organisationnel et QSSE, vous serez en charge de diverses missions administratives et RH :
Gestion RH :
- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel (DPAE, formations, visites médicales, habilitations, discipline).
- Renseigner les fiches individuelles d'identification des nouveaux arrivants.
- Organiser les visites médicales et assurer le lien avec la médecine du travail.
- Tenir à jour le registre du personnel.
- Gérer et suivre le planning des formations via un logiciel dédié.
- Saisir les pointages et déplacements du personnel intérimaire et transmettre les éléments variables de paie au siège.
- Mettre à jour les dossiers du personnel (organique et intérimaire).
Administration & gestion :
- Saisir les notes de frais dans l'outil interne (Navision).
- Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux.
- Effectuer des tâches de secrétariat (courriers, bons de transport, e-mails, etc.).
- Gérer l'approvisionnement et la distribution des fournitures de bureau.
Achats :
- Saisir les commandes en fonction des demandes validées par le chargé d'affaires.
Votre profil
Expérience en administration RH ou gestion administrative.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Rigueur, organisation et polyvalence.
Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
Outils & environnement de travail :
- Ordinateur et logiciels dédiés.
- Travail en collaboration avec le service QSSE et le siège du groupe.
Le contrat débutera le 3 mars 2025. Le poste est à temps partiel, avec des horaires de travail en journée.
Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au succès de notre client dans un environnement professionnel stimulant et enrichissant !
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.