LEADER CAEN 2014
Postée il y a 24 heures
Nous recherchons EN URGENCE un ou une assistant(e) administratif ou administrative.
Cette personne devra être dynamique, faire preuve de réactivité et devra posséder de réelles qualités relationnelles, une capacité d'adaptation, être pourvu d'un bon sens de réflexion et être organisée pour gérer les priorités.
Les tâches seront les suivantes :
Gestion vie de l'agence
Accueil téléphonique
Accueil physique des livreurs
Réalisation ou régularisation des bons de commande pour retrait des marchandises par nos salariés chez les fournisseurs
Déclaration des sinistres auprès de notre siège
Suivi des cartes grises et assurances de la flotte de véhicules
Suivi des trousses de secours dans les véhicules
Gestion du personnel
Contrôle et validation des heures de travail de tous les salariés ;
Saisie et suivi des absences- Déclaration des AT auprès du service RH de notre siège
Gestion de l'intérim et de l'insertion : sélection des CV transmis par les agences, suivi des contrats et des heures
Assurer la remontée des informations auprès des salariés
Gestion des stocks d'EPI et distribution
Gestion compta fournisseurs
Enregistrement des bons de livraison
Enregistrement des factures fournisseurs
Relation avec les fournisseurs (création de compte chez les fournisseurs et dans notre ERP, gérer les litiges, faire les demandes d'avoirs)
Gestion compta clients
Factures clients uniquement sur les Marchés d'entretien des espaces verts
Les horaires seront les suivants mais pourront être adaptés en tenant compte de la vie de l'agence :
8h-13h / 13h45-16h00 lundi-mardi-jeudi
8h-13h mercredi
8h-13h / 13h45- 17h vendredi Le profil devra être dynamique, autonome et faire preuve d'adaptabilitéUne expérience dans le domaine du bâtiment serait un plus.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire