Postée il y a 1 jour
- Service CNI/PASSEPORTS : réception du public, prise en charge des demandes et remise des pièces d'identité
- Etat Civil : gestion des mariages (présence le samedi, selon nécessité de service), des décès, des naissances, des reconnaissances, des changements de nom et des PACS, inscription des mentions sur les différents actes, transmission de différentes copies d'actes, délivrance des livrets de famille, délégation officier d'état civil, généalogie
- déclarations de sinistres : gestion du dossier à envoyer à l'assureur avec les pièces à joindre
- Accueil du public et téléphonique : savoir répondre aux attentes du public
- Gestion des listes électorales : inscriptions (volontaires et automatiques), radiations
- Elections : préparation des élections et présence le jour J
SAVOIR
- Savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
- Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale.
SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- Rigueur et organisation
- Esprit d'initiative
- Autonomie
Nous recherchons un agent dont le rôle sera de nous appuyer sur diverses missions administratives, notamment :
- la gestion du service CNI/PASSEPORTS
- la gestion de l'Etat Civil et des élections (mariages, décès, transcriptions de décès, naissances, ...)
- l'assistance sur certaines démarches liées aux déclarations de sinistres
- l'accueil physique et téléphonique
- mais également en fonction des appétences et des compétences de l'agent, la gestion d'autres missions (coordination de projets, support administratif...)