VILLE DE GRANVILLE
Postée il y a 22 heures
Les conditions du poste
Les candidatures sont à adresser avant le lundi 7 avril 2025
Filière administrative – Catégorie C
Recrutement par voie contractuelle (premier contrat de 12 mois)
Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible
Poste basé à l’hôtel de ville de Granville – à l’accueil commun du service urbanisme et des services techniques
Poste en binôme avec l’agent chargé du suivi administratif des dossiers d’urbanisme
Le poste et ses missions
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE :
- Prise de message et de rendez-vous (Urba et Tech)
- Recueil et transmission des demandes et doléances des usagers (Urba et Tech)
- Conseil et transmission de formulaires aux usagers (Urba)
- Premier traitement et suivi des demandes urgentes (ex : éclairage public HS)
GESTION ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE :
- Enregistrement et classement du courrier et des dossiers
- Transmissions aux organismes extérieurs publics comme privés
- Affichage et mise à jour du tableau d’affichage (Urba et Tech)
- Saisie de courriers et comptes rendus (ex : secrétariat Commission Communale d’Accessibilité)
- Binôme avec l’agent en charge du suivi administratif des dossiers d’urbanisme (CU et DIA) pendant les périodes d’absence
- Gestion de dossiers techniques (ex : rdv commission sécurité, arrêtés ERP, réclamations des Granvillais, mises à jour PCS, relances SPANC)
- Gestion des commandes des fournitures administratives, des abonnements professionnels, et, des demandes d’absence des agents du service urba et du service études et travaux
CE QUI FAIT DE VOUS LE PROFIL IDÉAL
- Goût pour l’accueil, sens aigu des relations humaines
- Connaissances en urbanisme appréciées
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des outils métiers comme Oxalis, Atal, Ixbus, Archibald, Kolok et Smartgéo ou des équivalents
- Capacité d’écoute, sens du relationnel
- Rigueur, réactivité
- Sens de l’initiative
- Autonomie, discrétion
- Aptitude à travailler en équipe
Station balnéaire de la baie du Mont-Saint-Michel, la Ville de Granville bénéficie d’un environnement stable et motivant, riche d’équipements sportifs, sociaux et culturels sur un territoire à taille humaine.