Postée il y a 9 jours
À propos de IPERIA
Créé en 1994 à Alençon, mandaté par la branche professionnelle du particulier employeur, Iperia (http://www.institut.iperia.eu/) est l'acteur majeur de la formation et de la professionnalisation des emplois de la famille, des assistants maternels et des salariés du particulier employeur sur le plan national. Constamment à la recherche de nouvelles idées et de nouvelles compétences notre association est présente sur tout le territoire (Lyon, Lille, Paris, Nantes, Bordeaux et Alençon le siège). Pour accompagner son développement, Iperia recherche un(e) assistant(e) manager.
Pour l'accompagner dans son développement, Iperia recherche un(e) responsable adjoint(e) du service gestion de la certification.
Le poste
Le service gestion de la certification d'Iperia est garant de la mise en œuvre des processus et s'assure de la conformité de ces derniers avec les exigences de France compétences et de la bonne mise en œuvre efficiente par les organismes de formation
Le service est composé de 7 assistantes certification et de 5 chargés d'évaluation compétences. Sous la responsabilité de la responsable du service, le responsable adjoint(e) aura la charge de la supervision des assistantes certification.
Les principales missions :
Gestion des contrôles pour respecter le cahier des charges de la certification
- Organiser les contrôles sur site en fonction des évaluations et des jurys : gestion des plannings en lien avec les actions de formation ;
- Contrôler le retour des documents et la bonne application des consignes ;
- Point bimensuel auprès du responsable sur l'activité de contrôle.
Gestion des process
- Tenir à jour les tableaux de bords existants, s'assurer de leur complétude et de la qualification de la donnée ;
- Garantir la bonne version des process mis à disposition des différents acteurs ;
- Participer au développement des outils métiers : participation à des groupes de travail, vérification des process, remontées des besoins.
Supervision des assistantes administratives
- Gérer les tâches quotidiennes de l'équipe et planifier le travail de l'équipe ;
- Préparer et animer les points hebdomadaires avec les assistantes et assurer le reporting auprès de la responsable ;
- Organiser les réunions bimensuelles avec les assistantes et les animer avec la responsable ;
- Organiser et participer aux entretiens annuels ;
- Contribuer à la prise en charge de certains dossiers en appui de l'équipe.
Profil recherché
Nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) issu(e) d'une formation de BTS minimum à Master (en logistique, management ou gestion des organisations) avec une expérience de 5 ans minimum en management ou supervision d'équipe.
Vous faites preuve d'objectivité, de curiosité et de discrétion.
Vous savez rendre compte à votre manager.
Vous êtes reconnu(e) pour votre ouverture d'esprit, votre enthousiasme et vous êtes fédérateur(rice).
Vous maîtrisez l'outil informatique et avez une bonne maîtrise d'Excel (création et tenue de tableaux de bord).
La diversité occupe une place importante au sein du groupe Domicile et Compétences,
nous nous engageons notamment en favorisant l'égalité professionnelle et l'emploi des
travailleurs en situation de handicap. A compétences équivalentes, ce poste est ouvert à tous.
Poste basé à Alençon (61) en CDI
Date de démarrage souhaitée : Mars 2025
Statut cadre en forfait jour
Organisation du travail en mode hybride (possibilité de 2 jours de télétravail par semaine)
Rémunération 37 K€ sur 13 mois + avantages
Experience: 5 An(s)
Compétences: GRH,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Conseiller des entreprises
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 5 An(s)
Compétences: GRH,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Conseiller des entreprises
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.