Piloter la documentation des projets
- Définir et suivre les listes documentaires de chaque affaire.
- Identifier les livrables attendus par le client et planifier leur production.
- Assurer le suivi de l'avancement documentaire tout au long du projet.
- Centraliser les informations techniques provenant des différents services et fournisseurs.
- Garantir la disponibilité des documents aux différentes étapes du projet.
Rédiger et structurer la documentation technique
- Rédiger les manuels utilisateurs des équipements.
- Élaborer les procédures d'exploitation, de réglage, de maintenance et de dépannage.
- Constituer les dossiers techniques machines.
- Compiler les nomenclatures, données techniques et notices fournisseurs.
- Participer à la rédaction des protocoles de réception et documents de qualification machines (FAT, SAT, IQ/OQ) en collaboration avec les équipes projets. Cette activité est déjà présente dans certaines fonctions projets chez PACOSPHARM.
- Adapter le niveau de langage et le contenu aux différents utilisateurs finaux.
Garantir la conformité documentaire
- Vérifier la cohérence, la qualité et la complétude des documents avant diffusion.
- Assurer le suivi des indices de révision et la traçabilité des modifications.
- Participer à la constitution des dossiers réglementaires et techniques associés aux équipements.
- Intégrer les remarques émises lors des revues internes, contrôles ou réceptions client.
- Veiller au respect des standards documentaires de l'entreprise.
Administrer les données techniques
- Gérer les bases documentaires et l'archivage numérique des projets.
- Maintenir à jour les fiches techniques et données équipements.
- Assurer la codification et la structuration documentaire des nouvelles machines.
- Participer à l'amélioration continue des méthodes et outils de gestion documentaire.