Chargé d’accueil – Maison des Habitants / Vie associative / Loisirs Adultes H/F

Le/la chargé·e d’accueil contribue à la mise en œuvre du projet accueil du Centre Social et à l’animation de
la Maison des Habitants.
Il/elle développe une fonction d’accueil, d’écoute, d’information et d’orientation des habitants, favorise la
participation des habitants à la vie locale et accompagne les initiatives collectives du territoire.
Le poste comprend également :
• la référence salariée de la section Loisirs Adultes,
• l’animation de la dynamique « initiatives habitants »,
• le soutien à la vie associative locale et aux permanences partenaires accueillies à la Maison des
Habitants.

Répartition des missions du poste
➢ Accueil Maison des Habitants / administratif
• accueil, écoute, orientation,
• gestion et animation de la MDH,
• soutien à la vie associative locale,
• coordination des permanences partenaires.

➢ Référent·e salariée de la section Loisirs Adultes
• Accompagnement de la section Loisirs Adultes.
• Suivi et coordination des ateliers hebdomadaires.
• Mise en œuvre des dispositifs sport-santé et mobilité solidaire.
• Travail étroit avec les bénévoles et administrateurs habitants.

➢ Collectif habitants / projets / Maison des Habitants
• accompagnement des initiatives habitantes,
• démarches aller-vers,
• animation de projets collectifs.

Activités détaillées
➢ Accueil et animation de la Maison des Habitants
• Proposer une offre globale d’information et d’orientation au sein du Centre Social.
• Animer et gérer l’espace d’accueil de la Maison des Habitants.
• Accompagner les publics dans leurs démarches et besoins.
• Faciliter l’accès aux droits et aux ressources du territoire.
• Assurer les tâches administratives liées à l’accueil.
• Faire vivre la Maison des Habitants comme lieu ressource, de convivialité et de participation des
habitants.
• Coordonner l’utilisation de la Maison des Habitants par les partenaires, associations et permanences
accueillies : planning, logistique, information et accueil des publics.

➢ Coordination des ateliers adultes et dispositifs sport-santé
• Concevoir, planifier et évaluer les ateliers hebdomadaires.
• Assurer la promotion et le suivi du dispositif « sport sur ordonnance ».
• Organiser la logistique, les inscriptions, la gestion du matériel et la présence des participants.
• Mettre en œuvre des actions de prévention, sensibilisation et sport-santé à destination des habitants,
notamment des seniors.
• Coordonner la mobilité solidaire : relation avec les bénévoles, planification, communication.

➢ Gestion administrative et suivi
• Assurer le suivi administratif courant des sections Loisirs Adultes et Animations Culturelles :
inscriptions, listes, documents et suivi des adhérents
• Réaliser la facturation des sections Loisirs Adultes et Animations Culturelles via INOE, en
conformité avec les procédures internes.
• Préparer les remises en banque, suivre les encaissements et transmettre les pièces au service
comptable.
• Participer aux bilans d’activités et évaluations du projet social.
• Rédiger et assurer le suivi des demandes de financements et subventions : appels à projets, pièces
justificatives, bilans intermédiaires et finaux.

➢ Vie associative et instances participatives
• Accompagner les associations et collectifs locaux dans leurs besoins de premier niveau : information,
orientation, appui logistique et prêt de matériel.
• Participer à l’animation des temps forts et outils de la vie locale : Guid’Asso, Guide des habitants,
Fête des habitants...
• Favoriser l’implication des habitants et bénévoles dans la vie associative du territoire.

➢ Collectif habitants / initiatives habitantes
• Accompagner l’émergence et la concrétisation de projets portés par les habitants.
• Développer des démarches “aller vers” et des temps de rencontre favorisant l’expression des besoins
et envies des habitants.
• Mettre en lien habitants, associations et partenaires afin de soutenir les dynamiques collectives du
territoire.

➢ Partenariats et réseau
• Développer et animer les relations avec les partenaires sociaux, éducatifs, associatifs et
institutionnels du territoire.
• Coordonner l’accueil des partenaires et permanences sociales à la Maison des Habitants.
• Faciliter l’orientation des habitants vers les ressources adaptées à leurs besoins.

Présentation du service
Le Centre Social de Pont d’Ouilly Loisirs développe des actions destinées aux habitants du territoire visant à
renforcer le lien social, soutenir les familles et les publics fragilisés, favoriser la participation citoyenne,
accompagner les initiatives habitantes et développer des projets collectifs culturels, sociaux et
intergénérationnels.
Le Centre Social s’appuie sur une dynamique associative forte impliquant habitants bénévoles,
administrateurs, partenaires institutionnels et réseau associatif local.

Positionnement dans l'organigramme
Le/la salarié·e est placé·e sous la responsabilité directe de Céline CORBIÈRE, coordinatrice du Centre
Social et sous l’autorité administrative de Ludovic LECERF, directeur de l’association.
Le poste s’inscrit dans une dynamique transversale avec l’ensemble des secteurs de Pont d’Ouilly Loisirs.

Contraintes du poste
• Horaires ponctuellement variables selon les actions et événements.
• Possibilité de travail en soirée ou le week-end.
• Déplacements réguliers sur le territoire.
• Travail avec des publics parfois fragilisés nécessitant écoute et adaptabilité.
• Gestion simultanée de plusieurs missions et interlocuteurs.

• Forte polyvalence entre accueil, animation, accompagnement social, administratif et coordination
associative.

Champ d'autonomie et de responsabilité
• Organisation autonome du travail dans le cadre des orientations fixées par le Centre Social.
• Responsabilité de la mise en œuvre opérationnelle des actions confiées.
• Garant·e de la qualité de l’accueil et des relations avec les habitants, bénévoles et partenaires.
• Force de proposition dans le développement des actions et outils du Centre Social.
• Obligation d’alerte auprès de la hiérarchie en cas de difficultés.