Responsable Accompagnement en Formalités Juridiques H/F

Poste : CDI

Rattachement : Pôle Entrepreneuriat

Positionnement du poste : Niveau 6

Emploi de rattachement : Manager I

Temps de travail : Temps complet

Lieu de travail : Rouen

A pourvoir : Dès que possible

La CCI de Région Normandie est un partenaire incontournable des entreprises et des territoires. Nos trois grandes missions :

-Représenter les entreprises et faire entendre leur voix

-Accompagner et accélérer la croissance des entreprises

-Accompagner le développement des infrastructures et promouvoir l’attractivité du territoire.

A la hauteur des enjeux économiques de notre territoire, nous avons enclenché une profonde transformation de notre modèle économique pour plus d’agilité et de performance au bénéfice des entreprises et de l’attractivité, avec une culture orientée client.

Missions :

Au sein du service Entrepreneuriat, le titulaire du poste aura en charge une mission de gestion d’équipe et de conseils juridiques auprès des entreprises.

Pilotage et représentation

Contribuer à la définition et à la mise en place d’une stratégie globale pour le service, en cohérence avec les orientations prioritaires de la CCI Rouen Métropole, la politique consulaire régionale, avec l’analyse de l’environnement économique local.

Communiquer cette stratégie auprès de l’équipe et créer un esprit d’équipe au niveau du service.

Veiller au délai et à la conformité de traitement des dossiers par rapport à la législation en vigueur.

Prévoir les plans d’actions d’avenir de nature à maintenir un bon niveau de performance des activités dont il/elle a la responsabilité.

Etre force de proposition auprès de son supérieur hiérarchique.

Assurer la veille nécessaire, les études et recherches sur ses métiers, la formation.

Accompagner l’équipe dans le développement du guichet unique dématérialisé, la réglementation liée aux activités immobilières et ambulantes et promouvoir des prestations de conseil payantes.

Représenter la CCI Rouen Métropole dans certaines instances, institutions ou réseaux (CCI France, Caisses sociales, Préfecture, greffes…). Entretenir le réseau avec l’ensemble des partenaires et prescripteurs liés à ses activités.

Participer en externe à toute réunion de travail en rapport avec son domaine de compétences professionnelles.

Selon les besoins, participer aux réunions régionales et/ou nationales qui concernent les formalités d’entreprise.

Animation de l’équipe

1. Etre à l’écoute, conseiller, animer, arbitrer et distribuer le travail aux collaborateurs directement sous sa responsabilité.
2. Contrôler et superviser la bonne exécution des tâches, décisions et consignes déléguées, veiller à la qualité de celles-ci et assister en tant que de besoin les collaborateurs.
3. Arbitrer et régler tout conflit susceptible de venir perturber la bonne marche de son service et demander au besoin aide et assistance à sa hiérarchie en cas de problème.
4. Donner du sens aux actions des collaborateurs à travers les entretiens individuels, les réunions d’équipe et les bilatérales.
5. Impulser, mettre en œuvre et assurer le suivi de toute action visant à optimiser les missions dont elle a la charge.
6. Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
7. Encadrer les stagiaires et les CDD.
8. Mettre en place une offre client segmentée en cohérence avec le dispositif régional et faire participer chacun pour sa mise en place et son évolution en fonction des remontées terrain.

Développement de l’offre de service en certification Chambersign :

Accompagner l’équipe dans les diagnostiques les besoins de l’entreprise, proposer une gamme de certificats électroniques adaptée aux contraintes juridiques et de sécurité.

Validation des actes juridiques

Rédiger et/ou valider les actes juridiques rédigés par l’équipe.

Assurer une veille juridique et fiscale dans tous les domaines juridiques relatifs à la vie de l’entreprise.

Animation

Assurer une information collective en contribuant par tous les moyens appropriés à sensibiliser les entreprises à leur environnement juridique (réunion d’information collective, construction et animation d’ateliers, participation et animation d’un réseau de partenaires, participation à des groupes de travail, intervention dans des formations proposées par la CCI).

Suivi du budget du service en collaboration avec le responsable budgétaire du service

Suivre l’évolution des engagements financiers et contrôler à des fins correctives les éventuelles dérives par rapport au budget prévisionnel.

Participer à l’élaboration du budget prévisionnel des activités dont elle a la charge et suivre l’évolution des engagements financiers.

Appui juridique

Travailler avec la direction et les salariés sur les domaines juridiques (domaine des contrats, procédures administratives et activités exercées par l’Etablissement Public Administratif).

• Statut Cadre, Forfait jours en lien avec plages horaires habituelles de travail collectives, 16 JNT par année de travail
• Rémunération fixe : 40 000€ annuel brut sur 13 mois, le 13ème mois à 80% en octobre et 20% en décembre
• Titres restaurant à 60%
• Mutuelle à 70%
• Prise en charge du transport abonnement à 75%